20 Practice Sentences to Talk About Office and Colleagues – Spoken English with Tamil Explanation

📘 Introduction

Working in an office requires good communication skills in English – especially when interacting with colleagues, managers, or clients. Whether you’re attending meetings, asking for help, or discussing work-related issues, these 20 commonly used office sentences will help you sound confident and professional.

In this post, you’ll find each sentence in English, its Tamil meaning, and a short explanation. These are perfect for beginners and intermediate learners to improve their workplace English.

---

📌 20 Practice Sentences – With Tamil Meaning and Explanation:

1. I work in the marketing department.

🗣 நான் மார்க்கெட்டிங் துறையில் வேலை செய்கிறேன்.
➡️ Use this to mention your department to someone.

---

2. He is my team leader.

🗣 அவர் என்னுடைய குழுத் தலைவர்.
➡️ To introduce or talk about your supervisor.

---

3. I need help with this report.

🗣 இந்த அறிக்கைக்காக எனக்கு உதவி தேவை.
➡️ Use this while seeking help from colleagues.

---

4. The meeting starts at 10 AM.

🗣 கூட்டம் காலை 10 மணிக்கு துவங்கும்.
➡️ Useful when informing or asking about meetings.

---

5. Can you please send me the file?

🗣 தயவுசெய்து அந்த கோப்பை எனக்கு அனுப்ப முடியுமா?
➡️ Polite way to ask for documents.

---

6. I’ll get back to you shortly.

🗣 நான் விரைவில் உங்களுக்கு பதில் தருகிறேன்.
➡️ A formal way to delay a response.

---

7. Let’s take a short break.

🗣 சிறிய இடைவேளை எடுத்துக்கொள்வோம்.
➡️ Use this after long hours of work.

---

8. She is working on the presentation.

🗣 அவள் ப்ரெசென்டேஷனில் வேலை செய்கிறாள்.
➡️ Talking about ongoing tasks.

---

9. I’ll join the call in 5 minutes.

🗣 நான் 5 நிமிடத்தில் கால் சேருகிறேன்.
➡️ Common when joining online meetings.

---

10. We had a productive meeting today.

🗣 இன்று நமக்கு பயனுள்ள கூட்டம் நடந்தது.
➡️ Used to summarize the meeting outcome.

---

11. Could you please clarify this point?

🗣 இந்த விஷயத்தை தெளிவுபடுத்த முடியுமா?
➡️ Use this to ask for clarity during discussions.

---

12. I appreciate your feedback.

🗣 உங்கள் பின்னூட்டத்திற்கு நன்றி.
➡️ A polite way to respond to suggestions.

---

13. Let’s schedule a meeting tomorrow.

🗣 நாளைக்கு ஒரு கூட்டத்தை திட்டமிடுவோம்.
➡️ Use this to plan future meetings.

---

14. He’s on leave today.

🗣 அவர் இன்று லீவில் இருக்கிறார்.
➡️ To inform someone about another colleague.

---

15. Please CC me in that email.

🗣 அந்த மின்னஞ்சலில் என்னையும் CC செய்யவும்.
➡️ Office email communication phrase.

---

16. I submitted the report yesterday.

🗣 நேற்று நான் அறிக்கையை சமர்ப்பித்தேன்.
➡️ Used to inform about completed tasks.

---

17. Our deadline is next Friday.

🗣 நம்முடைய கடைசி தேதி அடுத்த வெள்ளிக்கிழமை.
➡️ Talking about project timelines.

---

18. I have a lot of pending work.

🗣 எனக்கு நிறைய பாக்கி வேலை இருக்கிறது.
➡️ Talking about workload or stress.

---

19. Can we discuss this later?

🗣 இதை நாம் பின்னர் பேசலாமா?
➡️ To politely postpone a discussion.

---

20. Thank you for your support.

🗣 உங்கள் ஆதரவுக்கு நன்றி.
➡️ Always end on a grateful note.